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Process | 服务流程

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服 务 流 程


 

1.客户确认会议信息后,请提前1到3个工作日,告知我们会议时间、地点、主题等,双方确定服务价格并签定协议书


2.我们的速录师是分专业领域的,根据您的会议内容,我们将安排您指定的高级速录师亦或是由我们为您推荐此领域记录经验丰富的高级速录师专门为您提供服务;


3.为了更好地做好记录工作,如非保密会议,请您事先提供会议相关参考资料,以便速录师完整准确记录;


4.布置会场时,请您将速录席安排在听录效果佳、离电源近的位置(桌/椅/电插)


5.速录师自带电脑、速录机等设备,提前30分钟到达会议现场,做好会前准备工作;


6. 在记录过程中,会议完全按照预定计划进行,我公司人员将完整记录与会者发言。如有确实无法识别或确认的内容,速录师将在文件中作出明确标识,以方便您后期修正;


7.现场会议结束后,速录师将服务确认单交给客户,客户签字确认立即向您提交会议记录的电子文本(word格式);


8.如保密会议,在您对会议文件进行确认后,我们将现场删除电脑中所有相关的会议资料;非保密会议资料,在电脑里面保留3个工作日,删除文件前会与您确认后再进行删除。


9.如客户有文档管理需要,我司还为客户提供一对一的文档管理服务,我们会为您做专业的文字处理方案

 

无论会议大小,完善的工作流程时间节点把握是每场会议顺利进行的强有力保证。